本スタジオは主にコスプレイヤー様の写真撮影を目的とした施設であり、個人のコスプレイヤー様はもちろん、法人企業、プロカメラマン、同人写真集の撮影者など幅広い利用者(以下「利用者」)にご利用いただけます。
未成年のコスプレイヤー様は、保護者の同意を得た上でご利用ください。
利用者は、本スタジオ利用中の自身および同行者の行動に対して一切の責任を負うものとします。予約申込者(代表者)は、同行するカメラマン・モデル・アシスタント等すべての関係者に本規約を周知し、遵守させる義務を負います。
スタジオ内で生じた利用者間のトラブルや事故については、利用者の自己責任とし、利用者が他の利用者や第三者に損害を与えた場合は、自身の責任と費用負担でこれを解決するものとします。
本スタジオの利用は事前予約制です。公式ウェブサイトの予約フォーム(studio-green-cosplay.com)や指定の方法で必要事項を送信し、当スタジオからの予約確認連絡をもって予約確定となります。
予約の際には利用日時、利用人数、利用目的(個人利用・商用利用など)を正確に申告してください。料金プラン(時間貸しやパック料金)は本スタジオ公式サイトに掲載された内容に基づき適用されます。
利用料金のお支払い方法は、予約確定時に案内される指定方法に従って期日までにお支払いください。予約代表者は、予約内容に変更が生じた場合、速やかに本スタジオに連絡するものとします。
また、商業利用とは「企業・団体等が営利目的で使用するケース」や「販売・広告・宣伝など収益に関わる撮影(例:写真集・グッズ制作・PR動画等)」を含みます。個人の趣味撮影とは区別され、料金体系や条件が異なる場合があるため、事前に必ずご申告ください。
予約のキャンセルや日時変更を希望する場合は、できるだけ早めに本スタジオまで所定の方法(公式サイトのお問い合わせフォームやメール等)でご連絡ください。
キャンセル料は予約日時までの残日数に応じて次の通り発生します。
キャンセル料が発生する期間内に予約をキャンセルした場合、利用者は指定された方法で速やかにキャンセル料をお支払いください。 (前払い済みの場合、返金額から所定のキャンセル料を差し引いた額を返金いたします)。
なお、日程の変更希望についても原則として一度キャンセル扱いとなり、上記キャンセルポリシーに準じた対応となりますのでご注意ください。
天災地変、交通機関の麻痺、設備の故障その他やむを得ない事情により本スタジオが休業または予約の履行が困難になった場合、本スタジオは予約をキャンセルまたは日時変更させていただくことがあります。
この場合、本スタジオは速やかに利用者に連絡し、既に支払われた利用料金を全額返金するか代替日への振替を提案いたします。 ただし、このようなスタジオ都合のキャンセルに関連して利用者に生じた交通費・宿泊費・その他の損害について、本スタジオは一切の責任を負いかねます。
本スタジオの利用時間は、予約時に確定した時間枠内で行ってください。 時間貸しプランおよびパック料金プラン(例:Aプラン 9時~17時、Bプラン 18時~22時、ABプラン 9時~22時など)は公式サイト記載の内容に準じます。
予約時間には、入室から退室までの準備・片付け時間も含まれます。 利用者は、予約した利用終了時刻までにすべての撮影と片付けを完了し、速やかに退出してください。
延長利用: 利用時間を延長希望する場合は、必ず終了予定時刻の前にスタッフへご相談ください。 後続の予約状況によっては延長できない場合がありますが、可能な場合は所定の追加料金をお支払いいただくことで延長が可能です。 (延長料金は30分単位または1時間単位で発生し、料金額は当日のスタッフ案内または公式サイトの設定に従います)。
スタッフの許可なく予約時間を超過して利用することは禁止されており、無断延長の場合は違約金が発生する場合があります。
遅刻・早退: 利用者の都合による遅刻があっても、時間の延長や料金の割引は行われません。 また、予定より早く撮影を終えて退室した場合も、未使用分の返金は不可となります。 時間厳守にご協力いただき、円滑なスタジオ運営へのご理解をお願いいたします。
本スタジオでは、撮影に必要な各種機材・備品をご用意しています。照明機材(定常光ライト・ストロボ等)、スタンド、レフ板、背景布、小道具類、清掃用の掃除機などを無料で貸出しています。
利用者はこれらの備品を丁寧に取り扱い、破損や紛失がないよう注意してください。機材の使用方法が不明な場合は、無理に操作せずスタッフへ確認してください。
機材や備品のスタジオ外への持ち出しは禁止です。使用した機材は、利用終了時に所定の位置に戻し、電源をオフにするなど原状復帰をお願いします。
万が一、機材の故障や不具合が発生した場合は、すぐにスタッフへご報告ください。スタジオでは迅速な対応に努めますが、利用者側の過失による故障の場合、その修理費または買い替え費用は利用者負担となります。
また、利用者自身による撮影機材(カメラ・レンズ・照明機器など)の持ち込みは可能ですが、その管理と安全確認は利用者の責任となります。持ち込んだ機材や私物の破損・紛失などについて、スタジオは一切責任を負いません。
セッティングや撤収は利用時間内に完了するよう配慮してください。また、スタジオ設備(壁・床・天井・コンセント等)を傷つけないよう十分ご注意ください。
本スタジオの安全かつ快適な利用環境を維持するため、以下の行為を禁止します。 利用者がこれらの禁止事項に違反した場合は、第8条に定める措置の対象となることがあります。
スタジオ内での火気使用(キャンドル、花火、発煙筒など)、ガスコンロ等の調理器具、 およびガソリン・シンナーなどの引火性物質の持ち込みは禁止です。 撮影用小道具としての銃火器類や刀剣類のレプリカは、事前にスタッフへ許可を取り、安全に配慮のうえ使用してください。 本物の武器・危険物の持ち込みは厳禁です。 また、スタジオ内は全面禁煙です。喫煙は所定の屋外喫煙場所をご利用ください。
ペットや動物のスタジオ内への連れ込みはご遠慮ください(盲導犬等の補助犬は除く)。 アレルギーや設備損傷、他の利用者への配慮のための措置です。 無断で動物を持ち込んだ場合、即時退場いただくことがあります。
大音量の音楽再生や大声での談笑、その他の騒音行為は禁止です。 他の撮影ブース利用者や近隣住民への迷惑となる行為はご遠慮ください。 特に夜間(18時以降)はご配慮をお願いいたします。 楽器演奏や特殊効果など、音を伴う演出を行いたい場合は、事前に相談してください。 無許可の騒音行為が確認された場合、即時退室をお願いする場合があります。
壁・床・天井・家具・備品・機材などを故意に破損・汚損する行為は禁止です。 釘や鋲の打ち込み、壁へのテープ直貼り、塗料・血糊などの付着行為も禁止します。 万一、破損や汚損が生じた場合は、速やかにスタッフへ報告し、指示に従ってください。 状況に応じて修理費や清掃費を請求する場合があります。
利用者は以上の禁止事項を遵守し、すべての方が快適に過ごせる環境づくりにご協力ください。
本スタジオ利用中に発生したいかなる損害やトラブルについても、その原因を問わず、原則として利用者の自己責任となります。
利用者が本スタジオの設備、備品、機材、建物等に損害(破損、汚損、紛失など)を与えた場合は、速やかにスタッフへ報告し、修理費用・新品購入費用・営業補償費用など、スタジオが被った損害を賠償する責任があります。
また、利用者の行為(不注意・過失を含む)により、他の利用者や第三者に怪我や物損が生じた場合も、当該利用者の責任と費用負担で解決するものとし、本スタジオは責任を負いません。
利用者がスタジオ内で被った人身事故・盗難・機材トラブル・データ消失などについては、 スタジオに故意または重大な過失がない限り、責任を負いかねます。
例:撮影中の怪我、体調不良、持ち込んだ機材の破損・紛失、衣装の汚損、データの消失などは、 利用者自身の責任でご対応ください。
ただし、事故が発生した場合には、可能な範囲でスタッフが応急対応や救援要請などに協力いたします。
利用者が本規約に違反した行為や不法行為によって、スタジオまたは第三者に損害を与えた場合、 本スタジオは当該利用者に対して損害賠償を請求できるものとします。 利用者は請求に応じて速やかに賠償金を支払ってください。
スタジオ利用中に発生した盗難・紛失・利用者間のトラブルについては、基本的にスタジオは関与いたしません。
ただし、重大なトラブルが発生した場合や必要があると判断される場合には、 警察への通報、関係者への事情聴取など、適切な対応を行います。 また、スタジオから協力要請があった場合は、利用者は誠意をもって対応してください。
利用後はスタジオを清潔な状態に戻すようご協力ください。 撮影終了後は使用した撮影ブースや設備を原状復帰してください。
移動した備品や家具は元の場所に戻し、照明機材の電源はオフにし、安全に片付けてください。 背景紙や布が汚れた場合は可能な範囲で拭き取り、スタッフにお知らせください。
床に落ちたゴミ・ホコリ・ウィッグの毛・紙吹雪・花びら等は、 備え付けの掃除機・粘着ローラーを使って丁寧に清掃してください。
ゴミはスタジオ内のゴミ箱に分別して廃棄するか、基本的にはすべて持ち帰りをお願いします。大量のゴミ・特殊なゴミが発生する可能性がある場合は、必ず事前にご相談ください。
特殊な廃棄物(塗料容器・壊れた機材部品など)が出た場合は、必ずスタッフに申し出て指示を仰いでください。 無断でスタジオ外に廃棄することは不法投棄となりますので厳禁です。
清掃が不十分でゴミや汚れが残っている場合は、後日清掃費を請求することがあります。 著しく状態が悪い場合は、次回以降のご利用をお断りする場合もございます。 快適な利用環境の維持にご理解とご協力をお願いいたします。
利用者が本規約に違反した場合、または違反の恐れがあると本スタジオが判断した場合、 以下の措置を取ることがあります。その結果生じた損害について、スタジオは一切責任を負いません。
スタッフ判断により、即時に撮影を中止し、利用者および同行者に退去を命じることがあります。 利用時間が残っていても返金はいたしません。
利用開始前であっても、違反行為が発覚した場合やその恐れがあると判断された場合には、予約を取り消すことがあります。 その際、支払済みの料金の全額または一部を違約金として徴収し、返金しない場合もあります。
規約違反を行った利用者には、今後の予約・利用をお断りすることがあります。 悪質な場合は、他スタジオと情報共有し、業界内での利用制限措置をとることもあります。
違反行為により発生した損害(修繕費、営業損失、人件費など)については、 第6条に基づき賠償請求いたします。後日請求書を発行し、期日までにお支払いください。 支払いが滞った場合は法的手段に移行する可能性があります。
違反が法令に抵触する、または悪質であると判断した場合には、警察への通報・被害届の提出など、必要な法的措置を取ります。
本規約に記載のない事項や疑問がある場合は、スタッフにご相談ください。 本スタジオおよび利用者は誠意をもって協議・解決にあたります。
なお、本規約は必要に応じて随時改定されます。 最新の内容は公式サイトで告知し、改定日以降の予約には新しい規約が適用されます。
以上、利用者の皆様には本規約を遵守のうえ、コスプレ撮影スタジオ「グリスタ」を安全かつ快適にご利用くださいますようお願いいたします。
本規約に関するご不明点は、お問い合わせよりご連絡ください。